各部门、各单位：

学校合并后各部门重新选定了兼职档案员，有些人员对档案工作不熟悉；档案馆成立以后修改制定了新的档案分类办法等一系列规章制度，需要兼职档案员尽快了解；再加上档案信息化建设，大量的前期工作需要各部门兼职档案员来完成，许多兼职档案员还不会使用档案管理软件，无法完成归档工作。鉴于以上原因，档案馆计划对各部门兼职档案员进行培训，望各兼职档案员按时与会。

一、培训人员：学校各部门、各单位兼职档案员（见附件）

二、培训内容：1、档案的收集、分类、整理、立卷等基础工作；2、档案管理软件的使用。

三、培训时间： 11月27日上午9:00-11:30

四、培训地点：燕山校区三号教学楼报告厅

五、联系电话：88525862（燕山）；联系人：王海丽 孙宁宁

档案馆（校史办）

2012年11月18日